Eventmanagement - was, wie, wozu?

Eventorganisation umfasst sämtliche Aufgaben, welche für das Gelingen einer Veranstaltung relevant sind: Ideenfindung, Erarbeiten eines Konzeptes, Projektplanung und Organisation, Erstellen eines Drehbuches, Kostenkontrolle, Koordination sämtlicher Lieferanten und Involvierten bis hin zur Umsetzung am Veranstaltungstag. Oft sind Veranstaltungen kostenintensiv und es gibt keinen zweiten Versuch. Darum muss einfach alles klappen. Und genau dafür braucht es Spezialisten. 

Mehrwert Eventagentur

Wir stellen häufig fest, dass die Komplexität im Bereich Eventmanagement unterschätzt wird. Das eigentliche Potential von Veranstaltungen wird allzu selten ausgeschöpft. Heisst: Aus einem bestehenden Budget lässt sich mit langjähriger Eventerfahrung oft viel mehr machen. Und warum ist das wichtig? Obschon das Eventangebot gross ist, sind sich viele Veranstaltungen sehr ähnlich. Es fehlen die Akzente. Diese sind aber wichtig, damit sich Ihre Zielgruppe noch lange an den Anlass erinnert. Und genau da kommen wir als Eventagentur mit unserem Know-how und unserer Kreativität ins Spiel.


Variable Zusammenarbeit

Wir unterstützen Sie nur dort, wo Sie auch Unterstützung möchten und das Know-how oder die benötigten Ressourcen fehlen. Sie allein bestimmen den Umfang unserer Arbeit. Gerade kleine Unternehmen möchten aus Budgetgründen einen grossen Teil Ihrer Events selber organisieren, was wir auch als sinnvoll erachten. In diesem Fall unterstützen wir mit guten Ideen, Tipps und Tricks. Natürlich übernehmen wir auch die komplette Projektleitung und Organisation. Die Form und der Umfang der Zusammenarbeit wird in einem Gespräch erarbeitet und festgelegt.


Handwerk & Storytelling

Ein nicht unbeachtlicher Teil im Eventmanagement ist klassisches Handwerk, das übrigens erlernt werden kann: Projektpläne schreiben, Offerten vergleichen, Infrastruktur koordinieren oder Budget erstellen. Ein überzeugender Event ist aber mehr. Er hat einen roten Faden, erzählt eine Geschichte, überrascht mit einer spannenden Inszenierung. Wie beim Kochen reichen die Zutaten alleine nicht aus. Man muss alles im richtigen Verhältnis einsetzen und kombinieren. Diesen Teil nennen wir Storytelling. Aus unserer Sicht der spannendste und auch wichtigste Teil einer Veranstaltung. Ja, wir entwickeln fürs Leben gern Geschichten. Gespannt auf unsere Story für Ihre Veranstaltung?


Unsere Stärken

Eine Lobeshymne auf uns selbst ist nicht unser Ding. Was wir aber bieten ist richtig viel Erfahrung, überraschende Ideen, überzeugendes Storytelling, jede Menge Begeisterung und eine ausgeprägte Sozialkompetenz. Wir sagen was wir denken und lieben eine offene, unkomplizierte und ehrliche Kommunikation mit unseren Kunden. Unser Ziel ist nicht ein dickes Agenturhonorar sondern eine Veranstaltung, die Sie und Ihre Zielgruppe begeistert. Durch unsere schlanken Fixkosten profitieren Sie auch von einer schlanken Agenturrechnung. Sämtliche Drittrechnungen und auch Vorzugskonditionen bei Lieferanten geben wir Ihnen 1:1 weiter. Budgettransparenz ist das A und O für eine Zusammenarbeit, die auf Vertrauen basiert.


Angebot

Ob Produktepräsentation, Einweihung, Jubiläum, Privatfeier, Tag der offenen Tür, Kundenanlass oder Mitarbeiteranlass - wir stehen ihnen mit unserem Know-how zur Seite. Wir freuen uns, sie kennen zu lernen und mehr über ihre Veranstaltung zu erfahren.